MS Word - Formuláře, Makra, Automatizace činností

Kurz seznámí posluchače s tvorbou formulářů v programu MS Word. Naučí je vytvářet jednoduché formuláře i složitější formuláře určené pro hromadný sběr dat a na praktických příkladech ukáže, jak tato data shromažďovat v úložišti dat (v tabulce, souboru či databázi). Účastníci se dále seznámí s možnostmi automatizovaného vytváření formulářů a automatizovaného načítání obsahu formulářů. Kurz také seznámí posluchače s tvorbou maker v programu Word a uvede je do programovacího jazyka Visual Basic for Application.

Klikněřte si na položku osnovy označenou obrázkem adresáře pro zobrazení nižší úrovně nebo rozbalte či sbalte vše.

1.1 Základní informace o tvorbě formulářů

- 1.1.1 Návrh formuláře, rozložení polí a ovládacích prvků

- 1.1.2 Různé typy formulářů dle účelu použití

1.2 Vytvoření formuláře v programu MS Word

- 1.2.1 Možnosti programu Word při tvorbě formulářů, ovládací prvky a formulářová pole

- 1.2.2 Vytvoření formulářového dokumentu

- 1.2.3 Vložení formulářových polí a dalších ovládacích prvků

- 1.2.4 Zamčení formuláře, různé možnosti distribuce uživatelům

- 1.3.1 Jak fungují makra ve Wordu, princip použití

- 1.3.2 Záznam makra

- 1.3.3 Spuštění makra (Klávesovou zkratkou, Menu, Panely nástrojů, Automatické spouštění)

1.4 Umístění maker - Práce v prostředí editoru jazyka Visual Basic for Application

- 1.4.1 Nastavení prostředí modulu

- 1.4.2 Ladění (Ladící okno, kukátko, krokování maker, zarážky, zastavení makra)

- 1.4.3 Práce s nápovědou

- 1.4.4 Prohlížeč objektů

- 1.5.1 Deklarace proměnných, datové typy

- 1.5.2 Životnost proměnných

1.6 Podprogram (Sub, Private Sub), Procedura

- 1.6.1 Vtvoření vlastní uživatelské procedury

1.7 Funkce (Function), vytvoření vlastní funkce

- 1.7.1 Deklarace funkce, vstup a výstup

- 1.7.2 Dostupnost podprogramů a funkcí

- 1.7.3 Vytvoření vlastní funkce – praktická ukázka

1.8 Příkazy jazyka Visual Basic for application (VBA)

- 1.8.1 Funkce vstupu a výstupu (MsgBox, InputBox)

- 1.8.2 Cykly, přepínače, podmínky (Do-Loop, If-Then-Else, apod.)

- 1.8.3 Logické operátory, Datové a časové funkce, Formáty apod.

- 1.8.4 Správa chyb při běhu makra (On Error…., Err, Error)

- 1.9.1 Ukázkový příklad – vytvoření makra pro překopírování vybraných polí (textu) z formuláře do formuláře. (Např. přenesení vyplněných údajů z hlavního formuláře do dalších formulářů – příloh)

1.10 Vytváření formulářů pro hromadné získávání dat

- 1.10.1 Vytvoření formulářového dokumentu

- 1.10.2 Vložení formulářových polí

- 1.10.3 Vytvoření vazby formuláře na datový zdroj, volba externího datového zdroje, vazba na textový soubor, tabulku, nebo databázi

- 1.10.4 Zapsání vyplněných dat ve formuláři do datového zdroje (textového souboru, tabulky, databáze)

- 1.10.5 Praktický příklad – vytvoření formuláře pro zadávání dat

1.11 Načtení dat do formulářů ze zdroje dat – hromadná korespondence

- 1.11.1 Vytvoření formulářů pro tisk- adresní štítky, obálky, vlastnosti a úpravy

- 1.11.2 Načtení údajů pro formulář z externího zdroje dat

- 1.11.3 Vygenerování štítků pro tisk nebo do souboru

- 1.11.4 Praktické rady pro tisk štítků a obálek

- 1.11.5 Hromadné rozesílání dokumentů

1.12 Praktická ukázka použití formuláře s vazbo na externí data

- 1.12.1 Načtení dat do formuláře z databáze (např. údaje o klientovi z databáze klientů)

1.13 Možné problémy při použití formulářů

- 1.13.1 Typické problémy a jejich řešení

Účastníci tohoto kurzu by měli mít znalosti alespoň na úrovni kurzu MS Word 97/2000/XP/2007 I. - základní kurz. Předpokládáme tedy základní znalost práce s programem MS word, základy vkládání textu, jeho formátování atd.

Kurz je vhodný pro účastníky, kteří používají tyto verze MS Wordu: XP/2003/2007. Pro praktické procvičování probírané látky a řešení příkladů během školení na počítačích v učebně jsou k dispozici verze 2003 a 2007. Každý účastník má možnost vybrat si pro praktickou práci během školení jednu z těchto dvou verzí. Poznámka: vzhledem k náročnosti probírané látky si vyhrazujeme možnost drobných změn a úprav v osnově vzhledem ke schopnostem a znalostem účastníků na příslušném kurzu.